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第十三屆 理監事

理事長   陳謂熊
常務理事   羅鴻政、高美玉
  理事 楊瑞玲、陳佳秀、李蘇美、黃士芳、吳明珠、陳如華
常務監事   傅美君
  監事 李雄略、葉陳松
會務諮詢委員   黃麟鳴、陳一豐、周少槐、劉弼民、陳正岳


會務運作規則

89/05/11 理監事聯席會議通過

90/10/12 理監事聯席會議修正通過第廿五條

94/12/03 理監事、會務諮詢委員暨會務聯席會議第二次修正

   

總則

 
一、 為整合本會之有限資源並作最有效率之運用,特訂定本規則。
   

幹事會之組成與職權

二、 本會由會員大會暨理事會制定政策,幹事會執行。幹事會依會務性質分行政、會員、培訓、財務、保育、資訊、活動等七組,由總幹事綜理,並對理事長負責。必要時總幹事得不定期召集各組組長及有關人員舉行會務會議。
三、 總幹事之職權為協調各組工作、與媒體互動、處理偶發事件等。
四、 行政組之職權為會館管理、圖書管理、接受入會申請、活動與培訓之報名、及其它行政工作。
五、 會員組之職權為會員聯絡、管理、及出版翠鳥月訊等。
六、 培訓組之職權為辦理解說員培訓。
七、 財務組之職權為出納、採購、會計、財務管理。
八、 保育組之職權為處理保育事件。
九、 資訊組之職權為網站管理。
十、 活動組之職權為開發新路線及舉辦各類型野外活動。
十一、 總幹事及幹事會各組組長於理事長任期屆滿時自動總辭。
十二、 候鳥季總指揮、季調查主持人、年會籌備主任,依個案指派專人負責。
十三、 研究計畫之申請與執行,由理事長依個案性質聘任計畫主持人掌理之。
   

工作人員之分類

十四、 專職人員係指為本會工作而按月領取薪資者。
十五、 所有專職人員之職權皆含理事長或總幹事交辦事項。專職人員不得為本會之理事、監事、會務諮詢委員或總幹事。
十六、 專職人員兼任幹事會各組之幹事業務,並以團隊合作精神自行協調工作分配,以達最高工作效率。
十七、 志工人員係指志願為本會工作而未領取工作津貼者。為答謝志工人員之服務,本會得依其貢獻程度,作適當之表揚或獎勵措施。
十八、 偶發之外來需求,例如生態演講或戶外解說等,以使用者付費為原則。專職人員視實際情況協調適當之志工人員提供服務。本會若無適當之志工人選,得轉介友會或其它人員為其服務。
   

專職人員

十九、 新到任專職人員由總幹事提請理事長同意後試用三個月。試用期滿合格者正式聘任之,一年一聘。聘期統一為每年六月一日至翌年五月卅一日。聘期屆滿前一個月(四月底前),由總幹事提名,經會務會議同意後呈報理事長續聘之。
廿、 專職人員之本俸依其學歷及工作性質與本會會務有關之經歷核薪。為反應物價波動,總幹事得於專職人員聘期屆滿前一個月(四月底前)會同財務組組長研商調整其本俸後報請理事長核備。
廿一、 為獎勵專職人員之優良表現(含工作量、工作品質、及團隊合作),總幹事得於每月月底前徵詢各組組長及計畫主持人(若有)之意見後會同財務組組長擬訂各專職人員當月份之績效獎金金額,報請理事長核備後發放之。每月薪資於次月五日發放。
廿二、 年終獎金(含本俸與績效獎金兩部份)以1.5個月為準。
廿三、 總幹事認有聘任臨時兼職人員之必要時,得與財務組組長研商相關事宜,再以書面敘明擬聘兼職人員姓名、工作性質、敘薪、聘用期間及總工作時數等資料,報請理事長同意後聘任之。計畫主持人若有徵聘臨時兼職人員之需求時準照辦理之。
廿四、 專職人員每星期工作40小時,但必須參加年會、理監事會議、會務會議、月會及春秋候鳥季。專職人員之上班時間為上午八點至十二點,下午一點至五點,例假準照新竹市政府。於下班時間舉辦之培訓課程,協調一人提供服務,並得視為加班。此外之加班應事先取得總幹事之同意。專職人員加班,得以累計日數補假。每加班一個上午、一個下午、或一個晚上,各記補假半日。補假應自加班發生之日起二個星期內執行,逾期視為自動放棄,惟經總幹事核准者不在此限。
廿五、 專職人員請假應於兩天前告知總幹事及理事長,惟遇有急病或緊急事故時,得委託他人代辦請假手續。
廿六、 專職人員無法勝任職務、違反工作規則、怠忽職守、違抗命令、或損害本會名譽,情節重大者,得依勞動基準法第十二條之規定,由總幹事報請理事長,不經預告解雇之。其餘有關權利與義務準照勞動基準法施行細則及勞工請假規則辦理。
廿七、 專職人員因故離職時,應於離會前詳細表列說明各項待辦事項,並移交予本會指定人員。
   

附則

廿八、 本規則由會務會議訂定,經理事會同意後施行,修正時亦同。
   
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